Las
empresas han estado utilizando la inteligencia artificial (IA) para aumentar la
productividad durante años, pero el aumento de herramientas de IA generativa
como ChatGPT la ha hecho más accesible. “Los estudios muestran que el 87% de
las organizaciones globales creen que la adopción de la IA puede aumentar su
competitividad, mientras que la IA aumentará la productividad de los empleados
en aproximadamente un 40% para 2035”, señala Acer, quien ya ha lanzado en la
región su Swift Go potenciada con IA y presentó a nivel global su gama de portátiles TravelMate P, con
Microsoft Copilot para una máxima productividad y una jornada laboral
optimizada.
¿Qué
es Microsoft Copilot?
Se
trata de una herramienta generada por IA diseñada para aumentar la
productividad en el lugar de trabajo reemplazando tareas repetitivas. Esto es
particularmente beneficioso para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) con
mano de obra o recursos limitados. El uso de Microsoft Copilot en el trabajo
permite a los empleados concentrarse en tareas significativas mientras delegan
tareas monótonas, como resumir las actas de las reuniones, a su confiable
compañero con tecnología de inteligencia artificial.
¿Cómo
se integra Copilot en Microsoft 365?
Microsoft
365 Copilot transforma la forma en que trabajamos de tres maneras: impulsando
la creatividad, la productividad y mejorando nuestras habilidades.
Creatividad:
Microsoft Copilot en Word ahorra a los usuarios horas de escritura, búsqueda y
edición. Ya sea que sienta la tristeza del lunes, la depresión de la tarde o
tenga confusión mental después de una larga reunión, Microsoft Copilot está ahí
para ayudarlo con cualquier bloqueo en la creatividad. Copilot utiliza
indicaciones para crear un primer borrador y utiliza sus ideas para acortar, reescribir
o proporcionar comentarios sobre el contenido del documento. De manera similar,
Copilot en PowerPoint puede producir presentaciones impresionantes desde un
solo mensaje y puede incluir contenido adicional de documentos creados
previamente. En Excel, Copilot ayuda a analizar tendencias de datos y puede
generar visualizaciones de datos en segundos.
Productividad:
no hay nada más frustrante que estar sobrecargado de trabajo y luego atascado
en tareas repetitivas. Los estudios muestran que los empleados corporativos
dedican el 51% de su día a tareas de bajo valor. Copilot está ahí para ayudar a
los trabajadores a realizar tareas menores para que puedan concentrarse en lo
que importa. Por ejemplo, en lugar de revisar los correos electrónicos
individualmente, Copilot en Outlook puede borrar una bandeja de entrada en
minutos. También puede redactar respuestas y resumir largos hilos de correo
electrónico para evitar perder tiempo buscando información importante.
Las
reuniones también son más productivas con Copilot en Teams, que puede resumir
puntos de discusión cruciales y resaltar quién dijo qué y quién estuvo de
acuerdo o en desacuerdo con ciertos puntos. Además, Copilot en Power Platform
permite a cualquiera automatizar tareas repetitivas y crear chatbots para
mejorar la productividad.
Habilidades
mejoradas: las herramientas de inteligencia artificial contienen una gran
cantidad de información de la que podemos aprender. Copilot permite a los
trabajadores mejorar sus habilidades existentes y les enseña nuevos trucos para
aumentar la productividad. Hay miles de indicaciones y comandos disponibles en
Microsoft 365, que cambian la forma en que usamos y trabajamos con la IA.
¿Cuáles
son los beneficios de Microsoft 365 Copilot para PYMES?
Microsoft
365 Copilot ahora está disponible públicamente para clientes corporativos. A
continuación se muestran algunas formas en que la herramienta de productividad
más poderosa del mundo puede beneficiar a las PYMES.
Fácil
de usar: Microsoft Copilot está integrado en Microsoft 365, por lo que no es
necesario descargar software ni complementos adicionales. Además, Copilot
utiliza la misma interfaz en todas las aplicaciones de Microsoft 365, por lo
que los usuarios sólo tienen que acostumbrarse a una pantalla.
Ahorra
tiempo: Copilot utiliza IA para ayudar a los usuarios a realizar sus tareas de
manera más eficiente. Reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas o a la
búsqueda de información, lo que permite a los trabajadores ahorrar energía para
trabajos más intensivos. Por ejemplo, Microsoft Copilot en Excel puede generar
sugerencias de columnas de fórmulas, mostrar información valiosa en gráficos y
resaltar datos interesantes.
Aumenta
la productividad: el objetivo de utilizar la IA en el lugar de trabajo es
mejorar la productividad. Las herramientas de inteligencia artificial utilizan
algoritmos para analizar nuestros patrones de trabajo y brindar sugerencias
para disparar la productividad. Utilizar Microsoft Copilot para nuestro trabajo
diario es como tener un asistente personal a mano para ayudar en cualquier
momento.
En
resumen, las empresas deben encontrar formas de mejorar la productividad sin
gastar mucho dinero para seguir siendo competitivas. Microsoft Copilot es una
herramienta impulsada por IA que funciona como un Chatbot para aumentar la
eficiencia en el lugar de trabajo: ayuda a los empleados a crear, comprender y
editar documentos y puede resumir correos electrónicos y textos largos para
facilitar la lectura. Además, los usuarios pueden ahorrar tiempo y esfuerzo al crear
documentos, imágenes o presentaciones mediante indicaciones sencillas.
Microsoft Copilot es fácil de usar y está integrado en productos Microsoft
existentes como Word y Excel. Utiliza la misma interfaz para cada aplicación,
por lo que los trabajadores sólo tienen que aprender a utilizarla una vez.
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